Erros na gestão do fluxo de caixa que podem afetar o seu negócio
Confira os erros mais comuns cometidos pelos empresários que os impedem de aplicar a gestão de fluxo de caixa da melhor maneira em seus negócios:
1. Misturar as finanças pessoais com as da empresa
Um dos erros mais comuns cometidos pelos empresários é não separar o orçamento empresarial das contas pessoais. O caixa da empresa nunca deve pagar as contas pessoais do sócio/proprietário, pois fica praticamente impossível analisar a viabilidade econômico-financeira do negócio, bem como realizar eventuais ajustes nas despesas e estratégias de vendas para atrair os clientes.
2. Não atualizar o fluxo de caixa diariamente
Geralmente, o fluxo de caixa é avaliado apenas no fim do mês, atitude essa que pode deixar o empreendedor suscetível a surpresas desagradáveis. A atualização diária do fluxo de caixa da empresa é necessária, pois despesas e receitas acontecem todos os dias.
3. Não categorizar as contas da empresa
A categorização das contas permite que o empreendedor entenda melhor como os gastos e as despesas estão divididos, e até mesmo como está sendo a essa evolução. Cada entrada e saída de caixa é diferente da outra, por isso, para se ter uma análise da viabilidade do negócio, é importante saber de onde vieram, para onde foram e quando ocorreram.
A categorização é essencial para a tomada de decisões, permitindo ao empresário planejar uma cota para cada categoria e otimizar os recursos.
4. Registrar valores que ainda não entraram
Outro grave erro cometido pelos empresários é o registro de valores de vendas que ainda não entraram. Para que o resultado mostre a real situação do negócio, é preciso trabalhar com os recebimentos que já aconteceram. No caso de compras parceladas, por exemplo, os números devem ser atualizados de acordo com o recebimento de cada parcela, individualmente.
5. Não manter uma reserva financeira
Manter uma reserva financeira é essencial para que a empresa consiga manter o fluxo de caixa saudável. Apesar da sua importância, muitas empresas não fazem essa reserva, que serve para diferentes cenários imprevistos, despesas inesperadas, queda na receita ou, até mesmo, para aproveitar algum tipo de oportunidade de investimento.
Com informações da FecomercioSP